Op de hoogte blijven van alle nieuwste ontwikkelingen
Laat je mailadres achter en ontvang de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van software, AI en Mendix.
Laat je mailadres achter en ontvang de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van software, AI en Mendix.
De 'AANPAK'-app biedt een integrale oplossing voor portfolio- en capaciteitsmanagement, niet alleen toepasbaar voor HLT, maar potentieel relevant voor diverse sectoren.
In 2017 ontstond HLTsamen uit een fusie tussen de ambtelijke organisaties van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met bijna 470 collega's bedient HLTsamen drie gemeentebesturen, drie gemeenteraden en een groot aantal inwoners, ondernemers, verenigingen en maatschappelijke organisaties.
Die samenvoeging leverde een slagvaardige organisatie op die gerichte service verleent, advies geeft en genomen beslissingen ook echt uitvoert.
Het is een werkwijze die bestuurlijke opdrachten vertaalt naar concrete activiteiten. Het begint met grote doelen en resultaten en werkt stapsgewijs naar beneden. Maar het werkt ook andersom: als iets op de werkvloer niet uitvoerbaar is, kun je terugredeneren welke hogere opdracht daardoor in gevaar komt.
Een praktische methode, die ervoor zorgt dat geen enkele opdracht verloren gaat.
Eén integrale oplossing voor portfolio- en capaciteitsmanagement, gebouwd voor HLT en bruikbaar ver daarbuiten.
Gedetailleerd, en gekoppeld aan de opdrachten waar de uren aan besteed worden.
Van bestuurlijke opdracht tot de activiteiten die eruit volgen, in één overzicht.
Een planningsysteem dat capaciteit en opdrachten tegen elkaar afzet in plaats van naast elkaar.
HLT kijkt met enthousiasme vooruit. De AANPAK-app heeft de potentie om ook bij andere gemeenten te worden geïmplementeerd, en de toepasbaarheid strekt zich uit tot ver buiten het gemeentelijke domein.
Lucas Kuijpers van Bureau van Aanpak sloeg de handen ineen met HLTsamen om een plan te maken. Hij benadrukt de noodzaak van een gestroomlijnde aanpak:
"Veel organisaties, waaronder HLT, hebben uitstekende dienstverleningsprocessen, maar intern kan het er chaotisch aan toe gaan. Teams hanteren eigen planningen in Excel en informatie is versnipperd. Hierdoor ontbreekt inzicht en prioriteit. Daarom heb ik de methode 'AANPAK' bedacht."
Binnen HLTsamen is Harco, als Projectleider I&A, nauw betrokken bij de ontwikkeling van de werkwijze en de app. Met ervaring in Amerikaanse IT-bedrijven, vult hij aan:
"In al die jaren heb ik geen enkel systeem gezien dat alles kan bevatten. Daarom was er de ambitie om zo'n systeem te creëren. Voor HLT, waar een hoge werkdruk werd ervaren, was dit een urgente behoefte. Je kunt niet twee jaar wachten op een volledige organisatieverandering."
Het ontwikkelingsproces volgde de scrum-methodiek, waarbij JAM-IT een cruciale rol speelde in het omzetten van concepten naar werkende modules. Nadat de modules waren opgebouwd, werd duidelijk dat de applicatie vanwege zijn complexe structuur en vele lagen niet de gewenste performance leverde. Door het beperken van database queries en het optimaliseren van de caching van bepaalde objecten met Java-acties, werd de performance aanzienlijk geoptimaliseerd.
De samenwerking tussen HLT en JAM-IT werd gekenmerkt door naadloze afstemming. Michael, vanuit JAM-IT, werd al snel een onmisbaar lid van het team. Zijn snelle ontwikkeling en sterke betrokkenheid bij het project werden alom gewaardeerd.
We hebben belangrijke stappen gezet in de ontwikkeling van de 'AANPAK'-applicatie, ook al is het project nog niet in zijn geheel afgerond. De kern van HLT's operaties wordt nu ondersteund door de reeds geïmplementeerde planning- en opdrachtenmodules, die een solide basis vormen. We zijn nog bezig met de verdere implementatie van functionaliteiten zoals tijdsregistratie en projectmanagement.
De app belooft waardevolle inzichten te bieden in werkprocessen, wat uiteindelijk leidt tot efficiënter plannen, meer transparantie richting bestuur, burgers en andere belanghebbenden, en een lagere werkdruk voor medewerkers. Omdat in de methode de expertises van medewerkers centraal staan, biedt AANPAK ook mogelijkheden om de ontwikkeling van medewerkers beter te ondersteunen.
Er was een app nodig om de methode te ondersteunen. Die konden we niet alleen ontwikkelen. Daarom hebben we al snel JAM-IT betrokken bij de ontwikkeling ervan.
Meer weten?Vraag het aan Armando
Verf, coatings en drukinkt zijn overal. Van gebouwen en bruggen tot verpakkingen en voertuigen. Toch staan maar weinig m...
Veel ondernemers worstelen met kwijtgeraakte of vervaagde bonnetjes op het moment dat ze die nodig hebben voor hun admin...
Voor gemeenten, aannemers en bouwprojecten is efficiënt voorraadbeheer van materialen een grote uitdaging. Denk aan duiz...