Waarom we onze eigen projectmanagementsoftware bouwden: dit is JamIra

Bij JAM-IT ontwikkelen we dagelijks maatwerksoftware voor onze klanten. Software die past bij hun processen, in plaats van andersom. Maar waarom zouden we diezelfde gedachte niet toepassen op onze eigen organisatie?

Eerder bouwden we al Jammers, onze eigen applicatie voor onder andere personeelszaken, urenadministratie en facturatie. Inmiddels hebben we ook JamIra ontwikkeld: onze eigen projectmanagementsoftware voor het organiseren en volgen van softwareprojecten.

Niet omdat bestaande software niet werkte, maar omdat we bepaalde processen precies wilden kunnen inrichten zoals wij dat nodig hebben.

Waarom we onze eigen projectmanagementsoftware wilden

Voor het beheren van onze softwareprojecten gebruikten we jarenlang andere projectmanagementsoftware. Ontwikkelaars organiseerden daarin hun werk, hielden taken bij en registreerden uren. Dat werkte goed, maar we liepen tegen drie dingen aan:

We wilden meer grip op die onderdelen. Niet door onze werkwijze aan te passen, maar door software te ontwikkelen die werkt zoals wij onze projecten en administratie organiseren. Zo ontstond JamIra.

JamIra en Jammers: twee applicaties die elkaar aanvullen

JamIra ondersteunt het dagelijkse softwareprojectbeheer. Jammers verzorgt de urenadministratie en de bedrijfsprocessen daaromheen. De twee zijn direct met elkaar verbonden: uren die een ontwikkelaar in JamIra registreert, komen automatisch in Jammers terecht. Zonder dubbele invoer.

We hebben daarbij ook opgeruimd. Interne uren en inventaris stonden vroeger in onze projectmanagementomgeving, terwijl dat geen software-issues zijn. Die zitten nu in Jammers, zodat JamIra gericht blijft op softwareontwikkeling.

Doordat we beide applicaties zelf beheren, kunnen we de samenwerking tussen de twee precies inrichten. Zo sluiten we administratieve periodes nu echt af, en kunnen uren achteraf niet meer ongewenst veranderen.

Vertrouwd werken, maar met meer controle

Een eigen projectmanagementomgeving ontwikkelen is één ding. Zorgen dat medewerkers en klanten er zonder problemen mee kunnen werken, is minstens zo belangrijk. Daarom hebben we JamIra bewust herkenbaar ingericht.

• Een vertrouwde werkwijze met projecten, boards, sprints, taken, opmerkingen en bijlagen
• Projectcodes, issuenummers en de volledige historie blijven behouden
• Klanten loggen veilig in met hun zakelijke Microsoft-account, inclusief multifactorauthenticatie
• Applicatie en gegevens volledig in eigen beheer, gehost binnen de Europese Unie

Collega's hoeven dus niet opnieuw te leren hoe ze hun werk organiseren. En wij hebben meer controle over de inrichting, toegang en beveiliging van onze projectomgeving, in lijn met onze werkwijze rondom informatiebeveiliging en ISO 27001.

Zorgvuldig overstappen zonder het werk stil te leggen

JamIra is volledig ontwikkeld en wordt al gebruikt voor softwareprojecten. Maar onze projecten lopen gewoon door: ontwikkelaars registreren uren, klanten volgen de voortgang en de administratie moet blijven kloppen. Daarom zetten we niet alles in één keer over.

1. Naast elkaar draaien

   JamIra en onze eerdere projectmanagementsoftware werken tijdens de overgang naast elkaar. Jammers blijft de urenadministratie verzorgen.

2. Project voor project migreren

   Met behoud van projectcodes, issuenummers en historie.

3. Kort pauzeren en controleren

   Bij elke overgang zetten we het boeken van uren even stil en controleren we of alle gegevens correct zijn overgekomen.

4. Terugvallen blijft mogelijk

   De oorspronkelijke informatie blijft beschikbaar, zodat we indien nodig terug kunnen naar de oude omgeving.

De eerste projecten draaien inmiddels in JamIra en ook nieuwe klanten maken er al gebruik van. De overige projecten zetten we geleidelijk over.

AI-assisted development maakte het verschil

Een eigen issue-tracker ontwikkelen is geen klein project. Een paar jaar geleden hadden we deze stap waarschijnlijk niet gezet. Niet omdat we de kennis niet hadden, maar omdat de ontwikkeltijd en investering moeilijk te rechtvaardigen waren tegenover bestaande software. AI-assisted development heeft die afweging veranderd.

Daardoor konden we in relatief korte tijd een uitgebreide projectmanagementapplicatie ontwikkelen die is afgestemd op onze eigen wensen.

Wat JamIra ons uiteindelijk oplevert

Met JamIra hebben we vooral meer grip gekregen op een belangrijk onderdeel van onze bedrijfsvoering:

Herken je dit in je eigen organisatie?

De redenen waarom wij JamIra bouwden, zien we ook bij andere organisaties terug:

• Je betaalt licenties per gebruiker, ook voor mensen die alleen meekijken
• Je bedrijfsgegevens staan bij een externe leverancier
• Je past je werkwijze aan het pakket aan, in plaats van andersom
• Je kunt in het pakket niet afdwingen wat voor jouw administratie belangrijk is

Dat betekent niet dat standaardsoftware geen goede keuze meer is. Voor veel organisaties blijft een bestaand pakket de meest logische oplossing. Maar door AI-assisted development wordt het steeds interessanter om opnieuw te kijken naar software die niet helemaal aansluit op de manier waarop je organisatie werkt.

Want uiteindelijk draait het niet om zoveel mogelijk software zelf bouwen, maar om software die doet wat jouw organisatie nodig heeft.

Twijfel je tussen een standaardpakket en software die past bij jouw organisatie? We denken graag met je mee. Neem contact op of lees meer over onze aanpak met AI-assisted development.