Techniek
Hoe weet je zeker met wie je zaken doet? Slimme verificaties binnen bedrijfssoftware
Een transportbedrijf dat zich aanmeldt, een kandidaat-huurder of een gebruiker die eerst zijn identiteit moet bevestigen. Met verificaties in je eigen bedrijfssoftware weet je of de gegevens kloppen, zonder te schakelen tussen systemen.
Niet iedere gebruiker vraagt om dezelfde controle
Wanneer iemand zich registreert bij een bedrijf of digitaal platform, wil je niet altijd alleen weten wie die persoon is. Soms moet je ook controleren of een bedrijf daadwerkelijk bestaat, of iemand bevoegd is om bepaalde werkzaamheden uit te voeren, of hoe kredietwaardig een potentiële klant is.
Een klant die een transportopdracht plaatst, hoeft niet hetzelfde verificatieproces te doorlopen als een transportbedrijf dat toegang krijgt tot voertuigen van anderen. Het gaat er dus niet om zoveel mogelijk controles uit te voeren, maar om de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te hebben.
Veelgebruikte controles die je in je software kunt inbouwen
- KYC
Wie is deze persoon?
Know Your Customer stelt iemands identiteit vast, bijvoorbeeld door een identiteitsdocument te controleren en een gezichtsvergelijking uit te voeren. Voor chauffeurs kan dat specifiek met een rijbewijs.
- KYB
Bestaat dit bedrijf echt?
Know Your Business controleert bedrijfsnamen, registratienummers en aangeleverde documenten aan de hand van officiële registers, zoals de Kamer van Koophandel. Desgewenst ook aandeelhouders en UBO's.
- Financieel
Is deze klant kredietwaardig?
Een kredietscore van een kandidaat-huurder of potentiële klant, opgevraagd vanuit je eigen applicatie. Of een bankrekeningverificatie, die controleert of een rekening bij de opgegeven rekeninghouder hoort.
Praktijkvoorbeeld: transportbedrijven verifiëren voordat ze toegang krijgen
Voor een klant in de transport- en logistieksector werkt JAM-IT aan een integratie waarmee transportbedrijven en chauffeurs worden geverifieerd. Transportbedrijven melden zich via het platform aan om opdrachten uit te voeren en voertuigen van klanten te vervoeren. Niet iedere aangemelde partij mag dus zomaar toegang krijgen.
De oplossing maakt gebruik van Didit, een externe aanbieder van identiteits- en bedrijfsverificaties. De integratie is inmiddels deels getest en wordt verder afgerond en afgestemd op de wensen van de klant; de volledige functionaliteit is nog niet live.
Praktijkvoorbeeld
Zo verloopt de verificatie op het platform van onze klant
Pas na een succesvolle verificatie kunnen beheerders de registratie definitief goedkeuren. Tot die tijd heeft het transportbedrijf geen toegang tot de overige functionaliteiten van het platform.
Registreren
Het transportbedrijf maakt een account aan op het platform.
Uitnodiging
Per e-mail volgt een uitnodiging voor de bedrijfsverificatie. Gegevens en documenten worden vergeleken met relevante registers.
Beoordeling
De status komt via Didit automatisch terug. Beheerders zien wat is goedgekeurd, afgekeurd of nog handmatig beoordeeld moet worden.
Toegang
Is de verificatie geslaagd, dan keurt een beheerder de registratie goed en krijgt het bedrijf toegang.
Een controle die past bij de rol
Iedere gebruikersgroep krijgt een controle die aansluit op de eigen rol binnen het platform, zonder dat iedereen onnodig hetzelfde verificatieproces doorloopt.
Transportbedrijven
Doorlopen een bedrijfsverificatie voordat ze toegang krijgen tot opdrachten en de voertuigen van klanten.
Chauffeurs
Krijgen een afzonderlijke verificatie, waarbij ze zich specifiek met een rijbewijs identificeren.
Klanten
Die een transportopdracht plaatsen, hoeven niet hetzelfde verificatieproces te doorlopen.
Ook kredietwaardigheid controleer je vanuit je eigen applicatie
Voor een klant in de bouw- en vastgoedsector realiseerde JAM-IT een koppeling met EDR Credit Services. Gaat een geïnteresseerde door als kandidaat-huurder, dan start een medewerker de kredietwaardigheidscheck vanuit de bestaande applicatie.
De applicatie stuurt de benodigde gegevens naar EDR en ontvangt een score, die wordt opgeslagen en zichtbaar is voor de medewerker. Die score bepaalt niet automatisch of iemand wordt geaccepteerd of afgewezen. Het is aanvullende informatie voor de afweging. Een andere toepassing is bankrekeningverificatie; daaraan werken we momenteel voor een applicatie die nog in ontwikkeling is.
De techniek bestaat al. De meerwaarde zit in de integratie.
Identiteitsdocumenten beoordelen, bedrijfsregisters raadplegen of kredietwaardigheid analyseren vraagt om gespecialiseerde technologie en betrouwbare gegevensbronnen. Die hoef je niet zelf te ontwikkelen. Voor veel controles bestaan externe diensten die via API's aan bestaande software gekoppeld worden. Vanuit de applicatie start je een controle, waarna de uitkomst automatisch terugkomt.
Maar een technische koppeling alleen is niet voldoende. Zeker wanneer persoonsgegevens en financiële gegevens worden verwerkt, vragen privacy, beveiliging en zorgvuldig gegevensbeheer om aandacht.
Vier vragen die je vooraf beantwoordt
Daarom kijken we bij JAM-IT verder dan alleen de koppeling. Ons uitgangspunt is steeds hetzelfde. De controle vindt plaats binnen het proces waarin de informatie nodig is.
Wanneer is een controle nodig?
Op het transportplatform bij het verlenen van toegang, in de vastgoedapplicatie bij de beoordeling van een kandidaat-huurder.
Wie mag een controle starten?
De gebruiker zelf, via een uitnodiging per e-mail, of een medewerker vanuit de applicatie.
Wat gebeurt er bij een afkeuring?
Geen toegang tot het platform, of een handmatige beoordeling door een beheerder.
Welke informatie mogen medewerkers inzien?
Alleen wat nodig is voor hun beoordeling, zoals de verificatiestatus of de kredietscore.
Welke controles kunnen jouw bedrijfsprocessen slimmer maken?
Controleren medewerkers nog handmatig identiteitsdocumenten, bedrijfsgegevens of financiële informatie? Of verzamelen ze informatie in verschillende externe systemen, die daarna weer in de eigen applicatie moet worden verwerkt? Dat kan vaak slimmer. JAM-IT verbindt bestaande systemen en externe diensten in maatwerksoftware. Niet door alles opnieuw te bouwen, maar door slim gebruik te maken van de technologie die er al is.
Bespreek je verificatievraagBenieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?
Meer weten?Vraag het aan ArmandoMeer lezen
Waarom we onze eigen bedrijfssoftware bouwden: dit is Jammers
Privacy, AVG, contracten, verlof, urenregistratie, facturatie: naarmate een organisatie groeit, groeit ook alles wat je ...
De evolutie van ons traineeship: van Mendix naar Mendix én AI
Toen we bij JAM-IT begonnen met ons IT-traineeship was het uitgangspunt helder: mensen met de juiste analytische vaardig...
Het kantelpunt van low-code naar AI
Hoe de manier van ontwikkelen verandert en wat dat betekent voor keuzes van vandaag De afgelopen jaren heeft low-code ee...