JAM-IT is opnieuw genomineerd voor de Computable Awards 2025, dit keer in de categorie Overheidsproject. De nominatie is voor het Vluchtelingen Volgsysteem (VVS), een applicatie die gemeenten en opvanglocaties ondersteunt bij het efficiënt én humaan organiseren van opvang.
In 2024 waren we al genomineerd met VVS, toen nog als ontwikkelpartner. Inmiddels zijn we niet alleen ontwikkelaar, maar ook eigenaar van de applicatie. Dat maakt deze nominatie extra bijzonder.
Vluchtelingen Volgsysteem: grip op humane opvang
Het VVS is ontwikkeld om één van de grootste uitdagingen van gemeenten te adresseren: het coördineren en monitoren van opvangplaatsen. Waar voorheen losse Excelbestanden en telefoontjes de standaard waren, biedt VVS een centraal, realtime platform.
Gemeenten krijgen hiermee direct inzicht in:
- Beschikbare opvangplekken
- Type locaties (bijvoorbeeld COA, Oekraïne, lokaal)
- Voorzieningen en restricties
- Bezettingsgraden en doorstroom
Daarnaast houdt VVS groepen – zoals families – bij elkaar, ondersteunt het SPUK-rapportages en waarborgt het de veiligheid van gevoelige gegevens met hoge standaarden in gegevensbescherming.
Met meer dan 80 gemeenten die het systeem gebruiken, is VVS inmiddels een bewezen oplossing voor overzicht, grip en humane opvang.
Het ontwikkelproces: Rotterdam als drijvende kracht
Het succes van VVS komt voort uit nauwe samenwerking met de praktijk. Vanaf de eerste dag stond de gemeente Rotterdam centraal als partner. Hun input, wensen, testen en begeleiding waren van onschatbare waarde bij de ontwikkeling.
Dankzij Rotterdam konden we het systeem scherp afstemmen op de realiteit van gemeenten. Hun betrokkenheid maakte het mogelijk om snel te itereren, functionaliteiten te toetsen en de gebruikerservaring te optimaliseren.
Impact in de praktijk
De resultaten spreken voor zich:
- Minder administratieve druk door automatisering van processen.
- Realtime inzicht in bezetting en capaciteit.
- Meer humane opvang, doordat gezinnen en groepen samen kunnen blijven.
- Efficiënte samenwerking tussen gemeenten in de regio.
Door de combinatie van technologie, samenwerking en praktijkgericht ontwikkelen, heeft VVS zich bewezen als dé standaard voor vluchtelingenopvang.
Gebouwd met Mendix, beheerd door JAM-IT
VVS is ontwikkeld met Mendix, waardoor we snel en flexibel functionaliteit konden uitrollen in een tijd van crisis. Sinds 2024 is de applicatie volledig in beheer van JAM-IT. Dat betekent dat we niet alleen de ontwikkeling doen, maar ook het eigenaarschap dragen – inclusief doorontwikkeling, onderhoud en beveiliging.
Dit geeft gemeenten de zekerheid van een betrouwbare partner die het systeem begrijpt, doorontwikkelt en toekomstbestendig houdt.
Toekomst en trots
Met deze nominatie bevestigen we dat VVS niet alleen technisch sterk staat, maar vooral maatschappelijk impact maakt. Het systeem groeit mee met de Spreidingswet en toekomstige beleidswijzigingen, zodat gemeenten voorbereid blijven op wat komt.
We zijn trots op de erkenning door Computable en dankbaar voor de samenwerking met alle betrokken gemeenten – en in het bijzonder Rotterdam, die ons en vele anderen op weg heeft geholpen.
De uitreiking van de Computable Awards 2025 vindt later dit jaar plaats. Tot die tijd werken we verder aan ons doel: efficiënte, veilige en humane opvang faciliteren met VVS.
