Waar verliest jouw organisatie onnodig tijd?
Werk je met losse Excelbestanden, handmatige overdrachten of systemen die niet goed samenwerken? Tijdens een gratis Quickscan kijkt JAM-IT met je mee naar je huidige werkwijze. Je krijgt persoonlijk en eerlijk advies over waar het slimmer kan, zonder verplichtingen.
Digitaal of op locatie. We nemen contact met je op om het gesprek af te stemmen.
Herken je dit in jouw organisatie?
Gegevens worden meerdere keren ingevoerd
Informatie wordt overgenomen uit e-mails, spreadsheets of andere systemen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Informatie staat verspreid
Collega’s werken met verschillende bestanden, mailboxen en applicaties. Daardoor ontbreekt overzicht of is niet altijd duidelijk welke informatie actueel is.
Handmatige controles houden processen op
Goedkeuringen, controles en overdrachten hangen af van losse berichten of specifieke collega’s. Werk blijft liggen zodra iemand niet beschikbaar is.
Je ziet kansen, maar mist een startpunt
Automatisering, koppelingen en AI bieden veel mogelijkheden. Maar welke stap levert voor jouw organisatie echt iets op?
Eerst begrijpen waar het knelt
Je hoeft nog niet te weten welke oplossing je nodig hebt. Tijdens de Quickscan bedrijfsprocessen bespreken we hoe een proces nu verloopt, welke middelen je gebruikt en waar medewerkers tijd of overzicht verliezen.
We kijken niet direct naar welke software we kunnen bouwen. Misschien kun je bedrijfsprocessen optimaliseren door handmatig werk te automatiseren, Excel-processen te verbeteren of bestaande systemen te koppelen. Soms is een kleine procesaanpassing al voldoende. Alleen wanneer een digitale oplossing echt waarde toevoegt, nemen we die mogelijkheid mee in het advies.
Niet iedere verbetering vraagt om nieuwe software. Goed advies begint bij begrijpen hoe het werk nu gebeurt.
Wat levert de gratis Quickscan je op?
- Een frisse, deskundige blik op je huidige werkwijze
- Inzicht in handmatig werk, onnodige overdrachten en knelpunten
- Praktische ideeën voor mogelijke verbeteringen
- Meer duidelijkheid over een logische eerste stap
- Eerlijk advies, ook als nieuwe software niet nodig is
De Quickscan is gratis. Er staat geen verplichting tegenover om daarna met JAM-IT verder te gaan.
Zo werkt het
1. We stemmen het gesprek af
Na je aanvraag nemen we contact op. Samen bepalen we welk proces of vraagstuk het meest relevant is en of het gesprek digitaal of op locatie plaatsvindt.
2. We bekijken hoe je nu werkt
We bespreken de huidige stappen, gebruikte bestanden en systemen, overdrachtsmomenten en terugkerende knelpunten.
3. Je krijgt persoonlijk advies
We delen wat ons opvalt, waar kansen liggen en welke eerste verbeteringen volgens ons het meest logisch zijn.
4. Jij bepaalt of er een vervolg komt
Wil je daarna verder onderzoeken of realiseren? Dan bespreken we de mogelijkheden. Is dat niet nodig, dan blijft het bij het gratis advies.
Voor wie is deze Quickscan bedoeld?
De Quickscan past bij organisaties die:
- veel handmatig of dubbel werk herkennen;
- afhankelijk zijn van losse Excelbestanden, e-mails of verouderde systemen;
- onvoldoende overzicht hebben over een werkproces;
- hun bedrijfsprocessen willen digitaliseren, maar nog niet weten waar te beginnen;
- eerst vrijblijvend willen verkennen voordat ze in een oplossing investeren.
Heb je al een volledig uitgewerkt softwareproject en zoek je direct een ontwikkelpartner? Dan past een regulier kennismakingsgesprek waarschijnlijk beter.
Persoonlijk advies van JAM-IT
De Quickscan wordt uitgevoerd door JAM-IT. Je spreekt met mensen die dagelijks organisaties helpen om processen begrijpelijk te maken en digitale verbeteringen praktisch te vertalen. We kijken met je mee naar wat in jouw situatie logisch is.
Lees meer over hoe JAM-IT samenwerkt.
Van veel losse applicaties naar meer overzicht
Voor Toezicht & Handhaving van de Gemeente Rotterdam hielp JAM-IT verschillende informatiestromen samen te brengen in een gebruiksvriendelijke applicatie. De context is anders, maar het vertrekpunt is herkenbaar: eerst begrijpen waar versnippering en onnodige stappen ontstaan.
Bekijk de case Gemeente Rotterdam – THIS010
Veelgestelde vragen
Is de Quickscan echt gratis?
Ja. Het gesprek en het advies zijn gratis. Je bent niet verplicht om daarna een vervolgtraject met JAM-IT te starten.
Vindt het gesprek digitaal of op locatie plaats?
Beide zijn mogelijk. Na je aanvraag stemmen we af wat voor jouw situatie het meest praktisch is.
Moet ik al weten welke oplossing ik nodig heb?
Nee. Juist als je wel knelpunten ervaart maar nog niet weet welke oplossing past, kan de Quickscan helpen om een logische eerste stap te bepalen.
Moet ik technische kennis hebben?
Nee. We bespreken je dagelijkse werkwijze, processen en gebruikte systemen in begrijpelijke taal.
Wat gebeurt er na het gesprek?
Je krijgt ons advies over mogelijke verbeteringen en eerste stappen. Alleen wanneer jij daar behoefte aan hebt, bespreken we hoe JAM-IT eventueel verder kan helpen.
Vraag jouw gratis Quickscan aan
Vertel kort waar je organisatie tegenaan loopt. Martijn of Armando neemt contact met je op om de Quickscan af te stemmen.
Digitaal of op locatie. Gratis en zonder verplichtingen.
